外資系コンサルティングファームの新卒アソシエイト仕事術 episode.06

アソシエイト仕事術 episode.06 エクセル、パワーポイントを極めよ

コンサルタントとして立ち上がるための仕事術—エクセルとパワーポイント

アソシエイトのみならず、コンサルには必須のエクセルとパワーポイント。
使いこなすための基本的な「コツ」を４つご紹介いただきました。

え？結局マイクロソフトオフィスって話なの？そりゃあかっこよくパワポ作れたりエクセル使いこなせたりできたらいいんだけど、結局時間かかるんだよなぁ。ていうか今どきパワポ以外のツールもいっぱいあるじゃん。てか作業マンになりたくないんだわー。

一つ一つ突っ込んでいきたいところであるが、まずはエクセル、パワーポイントを使いこなせるメリットを説明する。

最近はパワーポイントに代わるツールが出ていたり、そもそもパワーポイントを無理して使わなくてもいいのではという風潮も出てきている。 だがしかし、法人におけるマイクロソフトの国内シェアは圧倒的であり、今も多くの企業がパワーポイント、エクセルを使ってコミュニケーションを図っている。多くのクライアントはパワーポイントやエクセルを基とした思考プロセスを行っているのだ。ならば我々もその土俵に乗ってあげる必要がある。 そしてたとえどんな他ツールを使いたくなったとしても結局パワーポイントやエクセルの考え方、使い方を習得することは無駄にはならない。

待て待て待て。まてい。

やる気になってくれた気持ちはうれしいが、PC教室はあなたたちのようなエリートサラリーマンを対象にしていない。ではどうすればいいのか。

その1。マウスを極力使うな。

今後はエクセル、パワーポイントを作るとき、オブジェクトのサイズを変える以外ではマウスを使わないことを心がけよ。エクセルの鬼である外資証券会社に入社した新入社員は、まずマウスを裏返せと言われている。

その2。ショートカットを極めよ

マイクロソフトオフィスの機能はほぼ全てにショートカットがあると言っても過言ではない。カーソルを合わせたらショートカットキーが表示される。それらをどんどん覚えていくのだ。
え？いちいちめんどくさい？マウスでピッとカーソル合わせてクリックしたほうが早い？黙って聞け。急がば回れなのだ。

その3。アンテナを広げよ

どんな機能があるのかアンテナを広げる。エクセル、パワーポイントではどんなことができるのか。それをふんわりでも知っておくことが大切だ。もし周りにエクセル博士、パワーポイント博士がいたら便利・おすすめ機能を軽く聞いておこう。自分よりうまく使えてそうな人であれば博士である必要すらない。どんな機能があるかを頭に入れてさえおけばよく、その時点でマスターする必要はない。実際に必要になったとき、使い方を調べれば事足りる。

その4。グーグル先生に聞け

困ったことがあったらグーグル先生に聞く。「あー、エクセルにこんな機能あったらなぁ」「パワポでこういう事できたら便利なのに！」そう思ったらすぐググってみることだ。あなたが悩んだり迷ったことは、とっくに他の人が悩みどこかの知恵袋で相談している。それをどんどん拾い上げるのだ。

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今回お伝えしたのはあくまでエクセル、パワーポイントの技術的な使いこなし方である。

本当に大切なのはどんなエクセルを組むのか、どんな資料をパワーポイントで作るのかについて頭を使うことである。だがそこに技術が伴えば強力な武器になる。

ぜひ素手で戦う戦士ではなく、はがねのつるぎを装備して戦いに出てもらいたい。

さいごに

【解説動画】アソシエイト仕事術 episode.06 エクセル、パワーポイントを極めよ

今回のテーマをもとに、考えるエンジン講座代表の高松智史とファンタジスタ品川さんが、対談しながら解説している動画も併せて、お楽しみください。

【イッキ読み】外資系コンサルティングファームの新卒アソシエイト仕事術

こちらのコンテンツは、episode.0からスタートし、episode.20まで、徐々にレベルが上がっていくように仕立てられていますので、順番にご覧いただくのがおすすめです。